Voor gebruikers van een invoerportaal is het mogelijk om sets van waarnemingen in één keer aan de NDFF toe te voegen via een excelformulier. Je gebruikt daarvoor een standaardformulier, dat te vinden is in het Invoerportaal. Het formulier biedt de gelegenheid om gemakkelijk grote sets van waarnemingen in een keer toe te voegen aan het invoerportaal.
(Let op: deze functionaliteit is niet beschikbaar voor Telmee gebruikers)
Download de handleiding voor uploaden met het excelformulier hieronder.
Je kunt het bestand terugvinden in je eigen invoerportaal via de link 'excelformulier uploaden'. Deze link wordt zichtbaar nadat je een nieuwe map onder jouw Inbox hebt aangemaakt.
Tips om te werken met het formulier:
- Kies eerst de map waaraan je de waarnemingen wil toevoegen (let op: je kunt geen waarnemingen uploaden in de inbox!).
- Haal altijd de nieuwste versie van het formulier op. Gebruik geen oude formulieren die nog op je pc staan opgeslagen!
- Is er in de tijd tussen het downloaden/invullen van het formulier en het uploaden een nieuwe versie verschenen, dan kun je de gegevens vaak knippen en plakken in het nieuwe formulier op de volgende manier: 1. selecteer de gegevens vanaf cel B6 en kies voor kopiëren. 2. kies in het nieuwe formulier voor 'plakken als waarden' vanaf cel B6.
- Wanneer je het formulier opent kom je terecht op het tabblad ‘toelichting’. Lees deze goed voordat je begint.
- Sla het document op als .xls-bestand. Bestanden die worden opgeslagen als .xlsx, worden niet door het systeem herkend
- Zet de waarnemingen op status ingediend. Waarnemingen met status concept worden niet doorgestuurd naar het Uitvoerportaal en dus niet gevalideerd. Gebruik de status concept alleen als je de waarnemingen achteraf nog wil wijzigen.
Hulp nodig? Raadpleeg onze handleiding voor meer uitgebreide informatie, of neem contact op met het Serviceteam.