De NDFF biedt verschillende manieren om grotere datasets eenvoudig via bulk-invoer aan te leveren. U kunt dit doen via de QGIS-plugin of door een Excel-bestand te uploaden. Deze methoden zijn visueel en gebruiksvriendelijk voor de meeste gebruikers. Wanneer u technisch ingesteld bent, heeft u ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de NDFF API. Momenteel is er ook nog een andere technische bulk-invoer methode genaamd de Loader, maar het gebruik hiervan wordt afgebouwd.
Hieronder volgt een tabel met de belangrijkste voor- en nadelen van de bulk-invoer methoden. Na de tabel volgt een uitleg van belangrijkste aandachtspunten per bulk-invoer methode.
| Excel upload | QGIS plugin | API | Loader | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voordelen |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nadelen |
|
|
|
|
Excel upload
Wanneer u eenmalig een middelgrote dataset wilt aanleveren (tot 5000 waarnemingen per bestand), kan het invoeren via Excel een goede optie zijn.
Het te gebruiken Excel-bestand ook wel standaardformulier genoemd bevat voor geconfigureerde waarden. Hiermee kunt u direct kunt beginnen met invullen zonder verdere voorbereiding. Via het invoerportaal kunt u het Excel-bestand uploaden en laten verwerken.
|
Let op Gebruik altijd de meest recente versie van het Excel standaardformulier. In verband met wijzigingen van de voor geconfigureerde waarden kunnen verouderde Excel bestanden problemen geven bij het uploaden. Dit Excel standaardformulier is te vinden in het Invoerportaal. |
|
Let op Er zijn enige problemen bekend bij de invoer van sommige waarden in het Excel standaardformulier. Mogelijke problemen met ingevulde waarnemingen zullen pas op het moment van uploaden van het Excel bestand naar voren komen. Probeer het uploaden dan ook uit met een relatief klein aantal waarnemingen op en gebruik eerst de controle stap in het Invoerportaal bij het invoeren van de waarnemingen. |
Voor aanvullende informatie over het invoeren via het Excel-invoerformulier kunt u terecht op de helpcentrum pagina Invoeren met behulp van Excel
Mocht u er niet uitkomen of tegen problemen aanlopen, neemt u dan contact op met serviceteam@ndff.nl
QGIS plugin
De QGIS-connector is bijzonder geschikt voor het aanleveren van middelgrote datasets (tot ongeveer 10.000 waarnemingen) die regelmatig worden aangevuld. Wanneer u al gebruik maakt van QGIS, kunt u snel beginnen met het aanleveren van gegevens voor al uw klanten.
U maakt eenmalig een mapping naar het NDFF-model, welke u bij elke volgende dataset opnieuw kunt gebruiken. Tijdens het proces van mapping naar het NDFF-model wordt u ondersteund door een handige zoekfunctie naar het woordenboek.
Met de QGIS plugin kan er met uw eigen account data geleverd worden aan alle bij de NDFF bekende bronhouders. Vraag uw account aan via serviceteam@ndff.nl om gegevens te kunnen aanleveren aan het domein van een bronhouder.
|
Let op Om te kunnen leveren aan een map van een bronhouder dien je beheerrechten te hebben voor die map. Een bronhouder kan de beheerrechten toewijzen. Lees hier hoe de klant de beheerrechten op een map kan aanpassen. |
Voor ondersteuning bij de werking van de NDFF QGIS-plugin kunt u terecht op de helpcentrum pagina QGIS plugin.
Mocht u er niet uitkomen of tegen problemen aanlopen, neemt u dan contact op met serviceteam@ndff.nl
NDFF API
Indien u voor een langere periode regelmatig grotere en/of kleinere datasets wilt aanleveren, is de NDFF API een goede optie. Alle nieuwste functionaliteiten worden in de API verwerkt.
|
Let op Worden uw waarnemingen intern al gevalideerd volgens het vier-ogen principe? Momenteel worden alle waarnemingen die via de API worden aangeleverd door de NDFF gevalideerd. In de loop van 2025 zal het mogelijk worden om ook waarnemingen aan te leveren met een gevalideerd status. |
|
Let op Voor het succesvol gebruik van de NDFF API is technische basiskennis vereist, evenals kennis van programmeertalen. |
Maakt u gebruik van R of Python als programmeertaal?
Voor het aanleveren via de NDFF API is er ook een ondersteunende softwarebibliotheek geschreven in Python beschikbaar. Zie de helpcentrum pagina NDFF connector bibliotheek voor meer info.
Zie de helpcentrum pagina Documentatie NDFF API voor de documentatie van de NDFF API.
Mocht u er niet uitkomen of tegen problemen aanlopen, neemt u dan contact op met serviceteam@ndff.nl.
Loader
Indien u waarnemingen met status gevalideerd wilt aanleveren, is de loader momenteel de enige aanlevermethode die het aanleveren van waarnemingen met deze status ondersteunt.
|
Let op Zodra het aanleveren van gevalideerde waarnemingen via de NDFF API mogelijk wordt (verwacht halverwege 2025), zal de mogelijkheid om via de Loader datasets aan te leveren stopgezet worden. |
Gezien de plannen om de ondersteuning van aanleveren via de loader op te schorten, adviseren wij u om contact op te nemen met serviceteam@ndff.nl indien u gevalideerde waarnemingen wil aanleveren.